Interaktive Live-Event-Reihe „AOK Plus im Dialog“
IMS bietet eine Vielzahl von eventspezifischen Modulen, die innerhalb der Plattform beliebig kombiniert werden können.
Folgende Funktionen wurden in diesem Projekt genutzt:
✓ Login / Registrierung
✓ Menüstruktur
✓ Livestream in 4 Sprachen
✓ Nachrichtenfenster
✓ Networking / Chat mit MyProfile
✓ Umfragen / Abstimmungen
✓ Workshops / Breakout Rooms mit RealTime Videokonferenz
✓ Live Support
✓ Teilnehmertracking und Liveübersicht der Teilnehmerzahlen
AOK Plus GmbH | Anforderung
Ziel der AOK Plus GmbH war es, mit Ihrer Eventreihe „AOK Plus im Dialog“ mittelständische Unternehmen in Sachsen und Thüringen mithilfe von Innovationsimpulsen zu vernetzen – mit Fokus auf gesellschaftliche Trends und wirtschaftliche Themen.
Der Livestream wurde in 4 Sprachen angeboten und die Teilnehmer sollten nach der Begrüßung in 10 virtuellen Workshops die Gelegenheit bekommen, die angesprochenen Themen zu vertiefen.
Für ein einheitliches und stimmiges Gesamtbild stellte die AOK Plus GmbH Informationen zu den Richtlinien Ihrer Corporate Identity sowie Vorgaben zu Design und Aufbau des Projektes zur Verfügung.
KJ Plus GmbH | Location und Technik
Die KJ Plus GmbH stellte als AV-Produktionsfirma vor Ort die nötige Technik in Form von Bild-, Ton- und Lichtinstallation bereit, um die Expertenrunde für den Livestream aufzunehmen. Die Location am Flughafen Dresden stellte dabei aufgrund startender und landender Maschinen im Hintergrund eine besondere Herausforderung dar.
IMS Event & Videokonferenz Plattform | Umsetzung und Live Support
✓ Die Projektseiten wurden von den Mitarbeiter*innen von IMS auf der IMS Event & Streaming Plattform individuell nach den Vorgaben der AOK Plus GmbH aufgebaut.
✓ Das Chatmodul „MyProfile“ wurde von IMS extra für das Event programmiert – die hauseigene IT konnte hier in kurzer Zeit die Wünsche des Kunden umsetzen.
✓ Der Tagesablauf wurde im Bereich „Agenda“ übersichtlich aufgeführt.
✓ Während der Liveübertragung konnten die Teilnehmer ebenfalls live eine Umfrage beantworten.
✓ Zur Diskussion während der Liveübertragung und Integration der verschiedenen Workshops wurde das IMS Videokonferenz System „RealTime“ eingebunden.
✓ Die Teilnehmer konnten dank „Single Sign-on“ ohne weitere Anmeldung Räume betreten oder wechseln.
✓ In der Teilnehmerverwaltung wurden alle registrierten und eingeloggten Teilnehmer aufgelistet.
✓ Während des Events stand das IMS Team mit durchgängigem Live Support bei technischen Problemen und Fragen aller Art zur Verfügung.
Zusätzliche Features
✓ IMS Klimarechner
Nicht nur wurde durch die virtuelle Eventvariante die Gesundheit aller Beteiligten gesichert, sondern es wurde besonders auch die Umwelt geschont. Mit unserem innovativen CO2-Rechner für Events erhalten Sie die Möglichkeit, schnell und einfach auszurechnen, wieviel CO2 sie mit einem hybriden oder virtuellen Event einsparen: https://www.intermedia-solutions.de/klimaneutrale-events/#co2rechner
