Hybride Event-Reihe „Kooperationsgipfel“ des BVDAK e.V.
IMS bietet eine Vielzahl von eventspezifischen Modulen, die innerhalb der Plattform beliebig kombiniert werden können.
Folgende Funktionen wurden in diesem Projekt genutzt:
✓ Login und Registrierung
✓ Menüstruktur mit externen Links in der Kopfzeile
✓ Livestream-Kanal mit MessageBox zur Nachrichteneingabe an Referent*innen und Talkrundengäste
✓ Teilnehmertracking und Liveübersicht der Teilnehmerzahlen
✓ Mediathek der beiden Eventtage
BVDAK e. V. | Anforderung
Ziel des BVDAK e. V. war es, allen registrierten und eingeloggten Teilnehmer*innen einen Livekanal für das Vortragsprogramm zur Verfügung zu stellen.
Über eine verknüpfte MessageBox war es allen Teilnehmer*innen möglich, Nachrichten, Rückfragen und Anregungen für die Moderation einzugeben.
Alle Programmpunkte wurden aufgezeichnet und im Nachgang der Veranstaltung in eine passwortgeschützte, in zwei Veranstaltungstage unterteilte Mediathek eingepflegt – mit Einbindung von Videothumbnails und Angabe der Videolänge.
Für ein einheitliches und stimmiges Gesamtbild stellte der BVDAK e. V. Richtlinien Ihrer Corporate Identity sowie Vorgaben zu Design und Aufbau des Projektes zur Verfügung.
SHOWTEC München GmbH | Technik
Die SHOWTEC München GmbH stellte als AV-Produktionsfirma vor Ort die nötige Technik in Form von Bild-, Ton- und Lichtinstallation bereit, um die Vorträge für den Livestream aufzunehmen.
IMS Event & Streaming Plattform | Umsetzung und Live Support
✓ Die Projektseiten wurden von den Mitarbeiter*innen von IMS auf der IMS Event & Streaming Plattform individuell nach den Vorgaben der Pro Medico GmbH aufgebaut.
✓ Über eine Message Box konnten Online-Teilnehmer*innen Nachrichten an die Moderation und Talkrundengäste senden.
✓ In der Teilnehmerverwaltung wurden alle registrierten und eingeloggten Teilnehmer*innen aufgelistet.
✓ Nach dem Event wurden alle aufgezeichneten Vorträge analog zum Veranstaltungsprogramm in eine Mediathek eingepflegt.
Zusätzliche Features
✓ IMS Klimarechner
Nicht nur wurde durch die virtuelle Eventvariante die Gesundheit aller Beteiligten gesichert, sondern es wurde besonders auch die Umwelt geschont. Mit unserem innovativen CO2-Rechner für Events erhalten Sie die Möglichkeit, schnell und einfach auszurechnen, wieviel CO2 sie mit einem hybriden oder virtuellen Event einsparen: https://www.intermedia-solutions.de/klimaneutrale-events/#co2rechner
