Hybride Event-Reihe „68. Zahnärztetag“ der Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
IMS bietet eine Vielzahl von eventspezifischen Modulen, die innerhalb der Plattform beliebig kombiniert werden können.
Folgende Funktionen wurden in diesem Projekt genutzt:
✓ Login / Registrierung
✓ Livestream mit zugangsbeschränkten und personalisierten Inhalten
✓ Mediathek mit zugangsbeschränkten und personalisierten Inhalten
✓ Responsive Menüstruktur
✓ Tagesagenda mit buchbaren Slots und MyAgenda-Übersichtsfunktion
✓ Networking / Chat mit MyProfile und zugangsbeschränkter MessageBox
✓ Übersicht des Dozententeams mit Vita-Unterseiten
✓ Verschiedene Informationsseiten mit Downloads
✓ Verlinkte Übersicht aller Aussteller*innen
✓ Live Support
✓ Teilnehmertracking und Liveübersicht der Teilnehmerzahlen
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe | Anforderung
Ziel der Zahnärztekammer Westfalen-Lippe war es, alle Vorträge und Workshops mithilfe einer personalisierten Agendastruktur und zugangsbeschränkten, buchbaren Slots den Teilnehmer*innen individuell zur Verfügung zu stellen. Damit waren nach dem Event in der Mediathek ebenfalls die jeweiligen bereits live gesehenen Aufzeichnungen individuell zugänglich.
Die Uhrzeit der Agendapunkte und Workshops wurde dabei an die jeweilige Zeitzone des Zugriffsstandorts angepasst.
Für ein einheitliches und stimmiges Gesamtbild stellte die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe Richtlinien Ihrer Corporate Identity sowie Vorgaben zu Design und Aufbau des Projektes zur Verfügung.
Bauherr Medientechnik | Technik
Die Bauherr Medientechnik stellte als AV-Produktionsfirma vor Ort die nötige Technik in Form von Bild-, Ton- und Lichtinstallation bereit, um die Vorträge und Workshops für den Livestream aufzunehmen.
IMS Event & Streaming Plattform | Umsetzung und Live Support
✓ Die Projektseiten wurden von den Mitarbeiter*innen von IMS auf der IMS Event & Streaming Plattform individuell nach den Vorgaben der Zahnärztekammer Westfalen-Lippe aufgebaut.
✓ Der Tagesablauf wurde im Bereich „Agenda“ übersichtlich aufgeführt und die Slots zugangsbeschränkt.
✓ In der Teilnehmerverwaltung wurden alle registrierten und eingeloggten Teilnehmer*innen aufgelistet.
✓ Während des Events stand das IMS Team mit durchgängigem Live Support bei technischen Problemen und Fragen aller Art zur Verfügung
Zusätzliche Features
✓ IMS Klimarechner
Nicht nur wurde durch die virtuelle Eventvariante die Gesundheit aller Beteiligten gesichert, sondern es wurde besonders auch die Umwelt geschont. Mit unserem innovativen CO2-Rechner für Events erhalten Sie die Möglichkeit, schnell und einfach auszurechnen, wieviel CO2 sie mit einem hybriden oder virtuellen Event einsparen: https://www.intermedia-solutions.de/klimaneutrale-events/#co2rechner
